Ausgangslage – Wo lag das Problem?

NGFT arbeitet im Umfeld von Aviation Compliance, Safety und Operations. In diesem Bereich müssen Handbücher, Manuals und Checklisten fachlich korrekt, aktuell, versioniert und nachvollziehbar bleiben.

Genau hier entsteht viel operative Reibung: Wenn eine neue Revision eines Handbuchs oder einer Checkliste erscheint, muss nicht einfach «ein Dokument ersetzt» werden. Es muss verstanden werden, was sich geändert hat, welche Abschnitte betroffen sind, welche Kundenvarianten angepasst werden müssen und welche Inhalte weiterverwendet werden können.

In der Aviatik ist strukturierte technische Dokumentation ein eigenes Thema. Standards wie S1000D arbeiten mit modularen Datenbausteinen und zentralen Quell-Datenbanken, damit technische Inhalte wiederverwendbar, versionierbar und sauber publizierbar bleiben. Genau diese Logik macht Revisionskontrolle und Änderungsvergleich so wertvoll.

DocGen wurde gebaut, um diesen dokumentenlastigen Expertenprozess in eine Webapplikation zu übersetzen.

Umsetzung – Was haben wir gemacht?

smartfactory entwickelte für NGFT eine Webapplikation zur digitalen Erstellung, Verwaltung und Revisionierung von Aviation-Dokumenten.

Im Zentrum stand die Dokumenten- und Revisionslogik. Handbücher, Checklisten, Kapitel und Inhalte wurden nicht als lose Dateien behandelt, sondern als strukturierte Elemente, die gepflegt, kombiniert, versioniert und verglichen werden können.

Der wichtigste Hebel war der Revisionsvergleich. Wenn eine neue Version einer Checkliste oder eines Manuals entsteht, kann DocGen alte und neue Revisionen gegenüberstellen. So wird sichtbar, welche Inhalte geändert wurden, welche Passagen gleich geblieben sind und wo Aktualisierungen in bestehenden Dokumenten notwendig sind.

Damit reduziert DocGen genau die Arbeit, die in solchen Prozessen mühsam und fehleranfällig ist: manuelles Vergleichen, Copy-Paste, Nachführen von Änderungen, Kontrollieren von Varianten und Suchen nach betroffenen Stellen.

Die Webapplikation wurde so aufgebaut, dass NGFT Inhalte strukturiert pflegen und daraus kunden- oder anwendungsspezifische Dokumente erzeugen kann. Zusätzlich wurden Export- und Reporting-Funktionen umgesetzt, damit Daten aus dem System weiterverarbeitet werden können. Für spätere Auswertungen wurden unter anderem FRAT-Assessments, Safety Reports, Antworten, Scores und Zeiträume über Schnittstellen zugänglich gemacht.

Resultat – Was hat sich verändert?

NGFT erhielt ein digitales Produktfundament für strukturierte Aviation-Dokumentation.

Handbücher und Checklisten können kontrollierter erstellt, gepflegt und weiterentwickelt werden. Revisionen werden nachvollziehbarer, Änderungen besser sichtbar und wiederkehrende Dokumentenarbeit deutlich effizienter.

Für NGFT bedeutet das weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen und eine bessere Grundlage, um Dokumentationsleistungen skalierbar anzubieten.

Für Kunden von NGFT entsteht der Nutzen indirekt: konsistentere Dokumente, sauberere Revisionen, schnellere Aktualisierungen und professionellere Dokumentationsprozesse.

Highlight des Projektes

Das Highlight ist die Revisionslogik.

DocGen machte neue Versionen von Handbüchern und Checklisten vergleichbar. Statt Änderungen manuell in alten Dokumenten zu suchen, konnten Revisionen strukturiert gegenübergestellt und betroffene Inhalte gezielter nachgeführt werden.

Damit wurde aus einem mühsamen, fehleranfälligen Dokumentenprozess eine kontrollierbare Webapplikation für Aviation-Dokumentation.