Ausgangslage – Wo lag das Problem?

GS1 Switzerland organisiert verschiedene Events, Awards und Fachveranstaltungen. Diese Formate brauchen digitale Begleitung: Ankündigung, Kommunikation, Livestream, Rückblick, Partnerpräsenz und laufende Aktualisierung durch das interne Marketing-Team.

Vor dem Projekt war klar: Eine einzelne Landingpage reicht dafür nicht. GS1 brauchte ein System, das wiederverwendbar ist und trotzdem pro Veranstaltung eigenständig wirken kann.

smartfactory entwickelte deshalb kein starres Template, sondern ein digitales Event-Fundament. Ziel war eine Plattform, mit der GS1 Events schneller online bringen, Inhalte selbst pflegen und digitale Formate professioneller begleiten kann.

Umsetzung – Was haben wir gemacht?

smartfactory begleitete GS1 von der Konzeption bis zum Betrieb der Plattform.

Zuerst wurde gemeinsam geklärt, wie digitale Event-Kommunikation bei GS1 funktionieren muss: Welche Inhalte müssen vor einem Event sichtbar sein? Was ändert sich während eines Live-Events? Was passiert nach der Durchführung? Welche Rollen braucht das Marketing-Team? Wie viel Flexibilität ist nötig, ohne dass jede Seite zur Einzelanfertigung wird?

Auf dieser Basis entwickelte smartfactory die UX, das Designsystem und die technische CMS-Architektur. Die Plattform wurde so aufgebaut, dass GS1 neue Eventseiten selbständig erstellen und pflegen kann, ohne für jede Anpassung Entwicklung zu brauchen.

Ein wichtiger Teil war die redaktionelle Nutzbarkeit. Das CMS musste für Marketing- und Event-Verantwortliche verständlich bleiben: Inhalte erfassen, Sprachen pflegen, Seiten vorbereiten, Live-Zustände wechseln, Rückblicke ergänzen und bestehende Inhalte wiederverwenden.

Zusätzlich übernahm smartfactory die technische Umsetzung, das Hosting, Testing und den laufenden Support. Auch nach dem Launch wurde die Plattform weiterentwickelt, optimiert und im Live-Betrieb begleitet – inklusive Analyse, Formularanpassungen, Tracking, mobilen Optimierungen und weiteren Verbesserungen.

Der Kern unserer Arbeit war damit nicht «eine schöne Eventseite», sondern eine skalierbare Webplattform für digitale Event-Kommunikation.

Resultat – Was hat sich verändert?

GS1 erhielt ein digitales System statt einzelner Wegwerf-Landingpages.

Für das Marketing-Team wurde die Arbeit effizienter: Neue Events können schneller vorbereitet, Inhalte selbst gepflegt und Änderungen kurzfristig umgesetzt werden.

Für Besucherinnen entsteht ein professioneller digitaler Zugang zu Veranstaltungen – vor, während und nach dem Event.

Für GS1 entstand ein wiederverwendbares Fundament, das mit verschiedenen Eventformaten funktioniert und langfristig weiterentwickelt werden kann.

Highlight des Projektes

Das Highlight ist die Übersetzung von Event-Kommunikation in ein skalierbares CMS-System.

GS1 brauchte keine einzelne Website, sondern eine Plattform, mit der das Team digitale Events selbständig steuern kann.

smartfactory hat Beratung, UX, Design, CMS-Architektur, Entwicklung, Hosting und Support verbunden – und daraus ein robustes Event-Portal gebaut, das operative Eventarbeit vereinfacht statt nur hübsch auszusehen.