Ausgangslage – Wo lag das Problem?

Der 442 Lauf ist ein Sponsorenlauf des Lions Club Magglingen. Die Strecke führt von Biel nach Magglingen und steht sinnbildlich für die 442 Höhenmeter, welche Teilnehmende für einen guten Zweck überwinden.

Der Anlass lebt von einer starken lokalen Idee: Menschen bewegen sich, sammeln Unterstützung und leisten gemeinsam einen Beitrag für gemeinnützige Projekte. Genau diese Einfachheit sollte auch digital spürbar bleiben. Die Plattform durfte nicht schwerfällig wirken, sondern musste den Event verständlich erklären, die Teilnahme erleichtern und die Organisation im Hintergrund unterstützen.

smartfactory engagierte sich beim 442 Lauf nicht nur als Umsetzungspartner, sondern auch als Sponsor. Das Projekt passt stark zu smartfactory: lokal verankert, sinnvoll, technisch interessant und mit einem direkten Nutzen für die Region Biel/Magglingen.

Umsetzung – Was haben wir gemacht?

smartfactory entwickelte und betreut die digitale Plattform des 442 Laufs. Dazu gehört die öffentliche Website mit Informationen zum Anlass, zum Spendenzweck, zur Teilnahme und zum Sponsoring.

Über das CMS können Inhalte rund um den Event gepflegt und von Jahr zu Jahr angepasst werden. So bleibt die Website aktuell, auch wenn sich Spendenzweck, Ablauf oder Kommunikation verändern.

Dahinter steht eine Webapplikation, welche die wichtigsten Eventfunktionen abbildet: Teilnehmende, Sponsoren, Läufe, Beiträge und Auswertungen. Während des Events unterstützt die Plattform das Tracking der absolvierten Läufe beziehungsweise Höhenmeter. Dadurch können Leistungen und Sponsoringbeiträge nachvollziehbar dargestellt werden.

Auch weitere Eventfunktionen wie Auswertungen oder Ziehungen wurden digital unterstützt. Ziel war nicht, den Anlass unnötig zu technisieren, sondern die Organisation dort zu entlasten, wo digitale Abläufe sinnvoll sind.

smartfactory übernimmt zudem Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform. Damit bleibt der 442 Lauf digital stabil aufgestellt und kann über mehrere Austragungen hinweg weitergeführt werden.

Resultat – Was hat sich verändert?

Der Lions Club Magglingen verfügt mit der Plattform über eine solide digitale Basis für den 442 Lauf. Website, Teilnahme, Sponsoring und Laufdaten greifen zusammen und unterstützen den Anlass vor, während und nach dem Event.

Für Teilnehmende und Sponsoren ist der Ablauf einfach verständlich. Sie sehen, worum es geht, wie sie mitmachen können und welchen Beitrag sie leisten.

Für die Organisation entsteht ein verlässliches digitales Werkzeug, das jedes Jahr wieder eingesetzt und angepasst werden kann. Neue Inhalte, neue Spendenzwecke oder organisatorische Anpassungen lassen sich auf der bestehenden Plattform abbilden.

Für smartfactory ist das Projekt ein Beispiel dafür, wie technisches Know-how auch ausserhalb klassischer Kundenprojekte Wirkung erzeugt: lokal, gemeinnützig und direkt sichtbar.

Highlight des Projektes

Das Highlight des Projekts ist die Kombination aus lokalem Engagement und funktionierender digitaler Umsetzung.

Der 442 Lauf braucht keine überladene Plattform. Er braucht ein System, das den Charakter des Events unterstützt: unkompliziert teilnehmen, Sponsoren einbinden, Höhenmeter sichtbar machen und gemeinsam etwas Gutes bewirken.

smartfactory hat dafür die digitale Grundlage geschaffen — als technischer Partner, Betreiber und Sponsor. Das macht den Refcase besonders: nicht nur ein Projekt für einen Kunden, sondern ein Beitrag zu einem Anlass, der in Biel und Magglingen Menschen zusammenbringt.