Job: Senior IT Projektleiter

Senior Project Manager @ smartfactory

Wir suchen keine Leute, die einfach nur Aufgaben erledigen. Wir suchen Menschen, die ihr Handwerk ernst nehmen, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, richtig gute Lösungen zu bauen – gerade dann, wenn es technisch anspruchsvoll wird. Denn wir entwickeln selten die zehnte Standard-Website, sondern meist komplexe digitale Produkte mit echten Herausforderungen.

Du bringst eigene Ideen ein, denkst mit, hinterfragst Dinge, wenn sie besser gelöst werden können, und hilfst aktiv mit, Projekte und das Team weiterzubringen. Uns ist wichtig, dass du nicht nur bei uns etwas lernst, sondern auch selbst Erfahrungen, Ideen und Perspektiven mitbringst, von denen wir als Team profitieren.

Dein Job bei uns

Als Senior IT-Projektmanager leitest du bei uns anspruchsvolle Softwareprojekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-Live. Und ja, auch darüber hinaus.

• Du begleitest individuelle Softwareprojekte von A bis Z – von der ersten Kundenidee über Requirements Engineering und Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live und der Weiterentwicklung.
• Du bringst dich aktiv in Analyse, Architektur und Lösungsdesign ein – zusammen mit Kunden, Interaction Design und Softwareentwicklung.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Projekte – inklusive Planung, Budget, Qualität, Risiken, Kommunikation und erfolgreicher Umsetzung.
• Je nach Projektgrösse leitest du mehrere Projekte parallel – mit einem klaren Anspruch an Qualität, Transparenz und Verlässlichkeit.
• Du bist bei uns nicht einfach Projektmanager, sondern der Kopf des Projektteams – mit echter Verantwortung und technischem Verständnis. Ownership ist zwar ein Buzzword, bei uns aber vor allem Realität.

Was du mitbringen musst

Senior IT-Projektmanager – was wir darunter verstehen:

Als Richtwert sehen wir mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Leitung von Softwareprojekten – idealerweise in einer Software-Agentur oder einem Unternehmen, das individuelle Software entwickelt. Aber ganz ehrlich: Wenn du weniger Jahre Erfahrung hast, dafür aussergewöhnlich gut bist, interessiert uns das mehr als dein Lebenslauf.

Wichtig ist: Du kannst nach dem Onboarding eigenständig Projekte übernehmen. Den «smartfactory Way» lernst du bei uns – Erfahrung in der digitalen Produktentwicklung solltest du aber bereits mitbringen.

Und ganz zentral: Du bringst Erfahrung mit – nicht nur im Projektmanagement, sondern auch in deinem technischen Verständnis. Wir suchen Menschen, die Entwickler verstehen, mit Kunden auf Augenhöhe sprechen und aus früheren Projekten gelernt haben.

Technisches Verständnis

Du musst kein Softwareentwickler sein. Aber du verstehst moderne Webarchitekturen, kannst technische Zusammenhänge nachvollziehen und mit Entwicklern fundierte Diskussionen führen.

Requirements Engineering & Konzeption

Du kannst Kundenanforderungen strukturieren, in Epics und Tasks übersetzen und gemeinsam mit Design und Entwicklung tragfähige Lösungen erarbeiten.

Projektmanagement

Du beherrschst klassische und agile Projektmethoden und verlierst auch bei mehreren parallelen Projekten nicht den Überblick.

Kommunikation

Deutsch und Englisch beherrschst du sicher. Du kannst Workshops moderieren, Kunden beraten und auch mit C-Level-Stakeholdern professionell kommunizieren.

Ausbildung

Deine formale Ausbildung ist für uns zweitrangig. Entscheidend ist, dass du ein erfahrener Projektmanager bist, technische Themen verstehst und Freude daran hast, komplexe Softwareprojekte erfolgreich umzusetzen.

Ob Bachelor, Master oder Quereinstieg: Relevant sind dein Können, deine Erfahrung und deine Arbeitsweise.

Sprachen

Schweizerdeutsch und Englisch solltest du können.

Standort

Du wohnst in der Schweiz und bist hier ohne Umwege arbeitsberechtigt.

Kein «Muss», aber damit kannst du zusätzlich punkten:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Software-Agentur
• Technischer Background oder frühere Erfahrung als Softwareentwickler
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen oder Enterprise-Projekten
• Erfahrung mit AI-/LLM-Projekten oder entsprechender Weiterbildung
• Wenn du Humor hast, dich selbst nicht allzu ernst nimmst und einen lockeren, respektvollen Umgang im Team schätzt – auch mit gelegentlichem friendly banter.
• Wenn du Dark Mode nutzt, bist du nicht automatisch besser. Aber statistisch gesehen hast du bessere Chancen. ;-)

Das Wichtigste zum Schluss

Projektpläne kann mittlerweile fast jeder schreiben. Wir suchen Menschen, die mitdenken.

Menschen mit gesundem Menschenverstand. Menschen, die Verantwortung übernehmen. Menschen, die lieber eine unbequeme Frage zu viel stellen, als sehenden Auges in die falsche Richtung zu laufen.

Du hast Lust auf anspruchsvolle Softwareprojekte statt endlose Statusmeetings. Du bringst Struktur ins Chaos, stellst die richtigen Fragen, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

Kurz gesagt: Wir suchen Projektmanager mit gesundem Menschenverstand. Menschen, die stolz auf ihre Projekte sind – und jeden Tag ein kleines bisschen besser werden wollen.

Nun der für dich interessante Teil: Was wir bieten

• Einstiegssalär zwischen CHF 100'000 und CHF 120'000, basierend auf unserer Einstiegs-Lohnmatrix. Wie viel genau, hängt von deiner Erfahrung, deinem Projektmanagement-Fit, deinem technischen Verständnis, deiner Ausbildung, deiner Verantwortung im Team und deiner Agenturerfahrung ab.
• Spannende Projekte – wir arbeiten für Firmen und Organisationen, die man in der Schweiz kennt. Keine internen Excel-Projekte, sondern anspruchsvolle Softwareprodukte, bei denen du von Anfang an Verantwortung übernimmst.
• Ein schönes, helles Büro in einem modernen Neubau mit offener Architektur, viel Tageslicht und integrierter Klimaanlage – aber keine Angst: Im ganzen Büro sind die Storen praktisch 24/7 unten, damit man davon auch ja nichts sieht.
• Angenehme Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir pflegen einen direkten, unkomplizierten Umgang miteinander. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Humor ist erlaubt und niemand besteht auf Formalitäten, nur weil er könnte.
• Remote-Option: Nach der Probezeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeit im Homeoffice oder wo auch immer verrichten.
• Teil eines starken Projektteams – du arbeitest eng mit Design, Entwicklung und unseren Kunden zusammen und bist nie auf dich allein gestellt.
• Kostenlose Getränke: Kaffee, Erfrischungsgetränke, Hipstermilch und Sirup (aka «Anmachsaft», laut unserem Österreicher) sind inklusive. Ergänzt durch Bierkühlschrank und Wasserspender mit gekühltem Wasser, wahlweise mit oder ohne Pläterli(!).
• Last Friday Dinner – einmal im Monat gehen wir als Team essen. Die Firma übernimmt das Essen für alle, die mitkommen – und du kannst gerne Freundinnen, Freunde oder ein anderes +1 mitbringen.
• Zwei Bürohunde, die für gute Laune sorgen und sich gerne mal ein paar Streicheleinheiten abholen.
• Büro direkt am Kanal – perfekt, wenn du über Mittag gerne eine Runde schwimmen gehst (eine Handvoll von uns tut das wirklich #Notyourtypicalsoftwareagencyafterall).
• Gratisparkplätze direkt vor dem Gebäude.
• ÖV: Nur 2 Minuten zu Fuss vom Bahnhof Nidau entfernt – dieser ist mit dem «Zügli» in nur 4 Minuten ab Bahnhof Biel erreichbar.
• Arbeitsgerät nach Wahl: Standardmässig erhältst du einen Mac, auf Wunsch auch Linux – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest. Und ja, als PM drücken wir ausnahmsweise auch bei Windows ein Auge zu. Wenn du dein Windows-Gerät dann allerdings bei einem unserer Entwickler oder einer unserer Designerinnen auf den Tisch stellst, kann das vereinzelt zu dem einen oder anderen Side-Eye führen.
• Mittagstisch-Gespräche – wir versuchen zwar seriös zu sein, aber über Mittag rutschen wir regelmässig in Diskussionen ab, die (zurecht) in keiner Fachliteratur vorkommen. Langweilig wird es nie – und manchmal kann es sein, dass du kurz an der Menschheit, inklusive dir selbst, zweifelst. Dieses Gefühl geht aber meistens am Nachmittag wieder weg.
• Obstkorb ist in Planung. Aber primär einfach als Bullet Point.

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